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コンサルタントのスケジュール管理のコツ

コンサルタントのスケジュール管理のコツ

コンサルタント、カウンセラー、講師など、基本的に一人で仕事をこなす方にとって「いかに時間を有効に使うか」は重要課題です。
 
先日、お会いした方から、スケジュール管理のコツを教えて欲しいと相談されました。気がつくと、いつもスケジュールを虫食い状態。移動が多くて落ち着いて仕事に集中できないのだそうです。

今日は、忙しい人のスケジュール管理について書いていきます。
 

アポイントはできるだけ固めて取るようにしよう

誰かと会う予定を入れる時、相手の都合にいつも合わせていませんか?
 
アポイントは空いている日ならいつでもOKとしてしまうと、スケジュールが虫食い状態になってしまい、移動の手間や時間のロスができてしまいます。
 
理想的なのは、「制作日(ひきこもり日)」「人に会う日」「コンサルティングの日」「お休みの日」等を先にスケジュールにいれてしまうことです。まるまる一日が無理なら、半日単位で予定を立てます。
 
そうしておいて、いくつか候補の日時をお客様にご案内し、その中からお会いする日を選んでもらいます。

例)
・7月8日(火)10-12時、13-15時、16-18時で、都合のいい日はありますか?など。
 
できれば、人に会う予定は、ある程度同じ日にまとめ同じ場所で待機し、予定を固めてしまいましょう。それが無理なら、移動しやすい場所を考えて提案します。
 
同じ駅に寄ったついでに、近所で買い物をする、別のお客様にご挨拶に伺う、などと一緒にすませられる用事を済ませてしまうのも手です。
 
忙しい人の時間活用については、こちらの本も参考になります。
絶対に会社を潰さない 社長の時間
 
 
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